Проблемы
Отсюда халатное отношение.
нигде нет. Потом не с кого спросить?
комплектациячасто теряется
разукомплектованы? Кто сломал?
Решения

Весь ТМЦ на учёте.
Поставить ТМЦ на учет можно быстро и просто, находясь даже на объекте, используя компьютер или смартфон. Удобное приложение AppStore и GooglePlay.
Мой ТМЦ в моем смартфоне.
Каждый сотрудник чётко знает за какой ТМЦ он несет материальную ответственность в настоящий момент.
Передача ТМЦ всегда фиксируется.
Передача другому сотруднику обязательно фиксируется в приложении личной подписью или через СМС. “Я не отдам тебе инструмент, пока не подпишешь накладную. Подписывай!!!”.
Фиксируем недостатки.
При приемке ТМЦ возможно зафиксировать выявленные недостатки в комплектации или описать плохое состояние ТМЦ как текстом, так и с помощью фотографий.
Инструмент на Складе.
Сдача и выдача ТМЦ со склада обязательно фиксируется в приложении личной подписью или через СМС. Сотрудники легко могут проверить наличие ТМЦ на складах со смартфона.
Отчёты.
Теперь у руководителя есть полное понимание о ситуации с ТМЦ







Проблемы
1 Учёт ТМЦ ведется “на коленке”
- Весь ТМЦ учтен
- Поставить ТМЦ на учет можно даже находясь на объекте используя компьютер или смартфон
- Удобное приложение в AppStore и GooglePlay
2 Никто не знает какой ТМЦ за кем числится. Отсюда халатное отношение
- Мой ТМЦ в моем смартфоне.
- Каждый сотрудник четко знает за какой ТМЦ он несет материальную ответственность
3 ТМЦ передается, а отметки об этом нигде нет. Потом не с кого спросить?
- Передача ТМЦ фиксируется.
- Передача другому сотруднику обязательно фиксируется в приложении личной подписью или через СМС. “Я не отдам тебе инструмент, пока не подпишешь накладную. Подписывай!”.
4 ТМЦ передается в любом состоянии, комплектация часто теряется.
- Фиксируем недостатки.
- При приемке ТМЦ возможно зафиксировать выявленные недостатки в комплектации или описать состояние ТМЦ текстом и с помощью фотографий. Теперь каждый сотрудник понимает, что “спихнуть” некомплект или сломанный ТМЦ “по-тихому” не получится. Кто хочет брать на себя лишнюю ответственность?
5 Что у нас есть на складе? Который из них сломан?
- ТМЦ на Складе.
- Сдача и выдача ТМЦ со склада обязательно фиксируется в приложении личной подписью или через СМС. Сотрудники проверяют ТМЦт на складах со смартфона.
6 Где и у кого ТМЦ? Почему чемоданы разукомплектованы? Кто сломал? Куда потерялось?
- Отчёты.
- Теперь руководитель понимает ситуации с ТМЦ:
- Количество ТМЦ с разбивкой по категориям: электроинструмент, ручной, измерительный и т.д.
- Состояние ТМЦ: активный, сломан, в ремонте, утерян.
- У кого ТМЦ.
- Полная история передачи ТМЦ между сотрудниками с фото фиксацией замечаний: с указанием даты, времени и места передачи, состоянии инструмента, полноты комплектации
Итого
- ТМЦ теряется
- Чемоданы разукомплектованы
- “Концов” не найти
- Единственный выход - покупать инструмент снова и снова
Результат работы с FaceKIT
- Каждый сотрудник понимает, что теперь за утерю ТМЦ, ненадлежащий уход за ним придется отвечать
- Руководителю легко разобраться в ситуации, определить виновного и принять верное управленческое решение.
- Инструмент прослужит дольше, затраты уменьшаются.